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    關于研究生辦理畢業離校手續的通知

    發布時間:2019-06-28瀏覽次數:10來源:研究生院

    研院發[2019]41

      

    2019屆研究生離校工作將利用學生離校系統完成,根據學校文件,現將相關事宜通知如下:

    一、辦理離校手續的安排

    畢業研究生登錄學生離校系統(http://lx.hit.edu.cn)后,可查看個人基本信息,以及離校相關環節審批信息,具體操作步驟見附件中的使用指南。畢業生要按照離校系統中相關提示辦理離校。

    二、具體業務流程:

    1、財務處

    畢業研究生欠學費和住宿費的,到財務處辦理繳費手續。

    2、圖書館

    畢業生向圖書館在線提交電子版學位論文用于存檔,不用提交紙本論文,詳見圖書館網站有關論文提交頁面的說明。畢業研究生登錄學生離校系統查詢,如無欠書、欠罰款,則不需要到圖書館辦理相關手續。

    3、公寓

    研究生畢業離校時,到所住公寓樓長處退還鑰匙。

    4、各學院實驗室、資料室辦理方式請見各學院詳細通知。

    5、?;蘸脱芯可C可由畢業研究生自行保存,但研究生證要由學院加蓋“畢業留念”章,以示該證作廢。

    6、畢業研究生黨組織關系由學院統一辦理。

    7、畢業研究生戶口由學院統一辦理。

      

    三、相關工作組織

    1、由學院安排組織畢業研究生填寫《哈爾濱工業大學畢業研究生登記表》,收齊后,填寫《用印審批單》到師生服務中心研究生院窗口簽章,再到校辦窗口用印后歸檔。

    2、各單位要使用學生離校系統辦理相關手續,手續合格的研究生可以離校。

    3、在畢業典禮及學位授予儀式后,各學院可以進行發放就業報到證、戶口遷移證、畢業證書、學位證書和郵寄檔案等工作。

      

    研究生院

    2019628

      

      

      

      

      

      

      

      

    附件12019屆研究生畢業離校工作安排日程表

    附件2哈爾濱工業大學學生離校系統使用指南-碩士生版.docx

    附件3哈爾濱工業大學學生離校系統使用指南-博士生版.docx

    附件4哈爾濱工業大學學生離校系統使用指南-導師版.docx

      

      

      

    附件1

    2019屆研究生畢業離校工作安排日程表

      

    組織單位和地點

    611

    712

    研究生畢業教育(具體安排見研究生院相關文件)

    研究生院、各學院

    627–72

    研究生畢業答辯

    召開學位分委員會會議

    各學院

    71–5

    使用學生離校信息系統,

    需要辦理離校手續的

    碩士生到相關部門辦理

    學工部/團委、研究生院、財務處、圖書館、校醫院、各學院等

    72

    下午下班前

    學位分委員會報送相關材料

    學位分委員會

    75

    2019屆碩士研究生畢業典禮

    暨學位授予儀式

    學校辦公室、研究生院、保衛處、體育部、校醫院、各學院

    地點:一校區體育館

    75

    發放碩士就業報到證、戶口、畢業證書和學位證書等

    各學院

    73–6

    發送行李

    一校區:11公寓和12公寓之間,15公寓和16公寓之間,17公寓、2公寓、8公寓、土木樓附近

    二校區:4公寓和6公寓之間

    711–12

    召開校學位委員會會議

    研究生院

    712下午

    2019年第3

    博士學位授予儀式

    研究生院、保衛處、各學院

    地點:一校區活動中心301

      


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