關于研究生辦理畢業離校手續的通知

研院發[2019]41號

2019屆研究生離校工作將利用學生離校系統完成，根據學校文件，現將相關事宜通知如下：

一、辦理離校手續的安排

畢業研究生登錄學生離校系統（http://lx.hit.edu.cn）后，可查看個人基本信息，以及離校相關環節審批信息，具體操作步驟見附件中的使用指南。畢業生要按照離校系統中相關提示辦理離校。

二、具體業務流程：

1、財務處

畢業研究生欠學費和住宿費的，到財務處辦理繳費手續。

2、圖書館

畢業生向圖書館在線提交電子版學位論文用于存檔，不用提交紙本論文，詳見圖書館網站有關論文提交頁面的說明。畢業研究生登錄學生離校系統查詢，如無欠書、欠罰款，則不需要到圖書館辦理相關手續。

3、公寓

研究生畢業離校時，到所住公寓樓長處退還鑰匙。

4、各學院實驗室、資料室辦理方式請見各學院詳細通知。

5、?；蘸脱芯可C可由畢業研究生自行保存，但研究生證要由學院加蓋“畢業留念”章，以示該證作廢。

6、畢業研究生黨組織關系由學院統一辦理。

7、畢業研究生戶口由學院統一辦理。

三、相關工作組織

1、由學院安排組織畢業研究生填寫《哈爾濱工業大學畢業研究生登記表》，收齊后，填寫《用印審批單》到師生服務中心研究生院窗口簽章，再到校辦窗口用印后歸檔。

2、各單位要使用學生離校系統辦理相關手續，手續合格的研究生可以離校。

3、在畢業典禮及學位授予儀式后，各學院可以進行發放就業報到證、戶口遷移證、畢業證書、學位證書和郵寄檔案等工作。

研究生院

2019年6月28日

附件1：2019屆研究生畢業離校工作安排日程表

附件2：哈爾濱工業大學學生離校系統使用指南-碩士生版.docx

附件3：哈爾濱工業大學學生離校系統使用指南-博士生版.docx

附件4：哈爾濱工業大學學生離校系統使用指南-導師版.docx

附件1：

2019屆研究生畢業離校工作安排日程表